個人情報保護 基本方針

当社グループは、不動産の販売や賃貸、設計・建築請負、管理組合の運営サポートに関する事業をはじめとする各種事業を営んでおります。これらの事業遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得・利用目的

当社グループ各社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。お客様から個人情報を取得する際にはその目的を明確にします。

1. 当社グループの事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
2. 商品・サービス提供に関する各種手続き（融資、許認可取得、登記、保険加入等）の支援、取次
3. 当社グループの事業における営業活動（資料送付、ダイレクトメール、電話、ファクシミリ、電子メール、訪問等による情報提供、アンケート調査、イベント・キャンペーンの案内等）
4. 商品、サービスの調査・分析、開発、改善
5. 顧客動向分析及び個人情報の識別、特定できない形態に加工した統計作成
6. お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応
7. 以下の個人情報を書面または電子媒体によりグループ会社、当社の提携会社に提供すること
   但し、本人の申し出により第三者提供を停止します。
   提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
8. 上記各号に付帯する事項

上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがございます。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、またはホームページ等にて公表します。

個人情報の適正な管理

当社グループは、上記7.にて定めた提供先を除き法令に定める場合等、正当な理由のない限り個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

個人データの安全管理に関する基本方針

当社グループはお客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の紛失・改ざん及び漏洩等の危険防止に努めます。当社グループは個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるように適切に監督します。

個人情報の利用

当社グループは、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務に遂行上必要な限りにおいて利用します。

個人情報の取扱いに関する問合せと開示・訂正・削除

当社グループは、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するように努めます。また、当社グループが保有する本人の個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合は、当社グループ各社の定める書面の提出により、本人確認の上、速やかに対応いたします。

個人情報保護の組織・体制

個人情報保護の徹底をグループ全体として取り組むため、最高責任者である各社長の下、役員または管理職の中からコンプライアンス・キー・パーソン（個人情報保護対応推進者）を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社グループは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育・研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報管理マニュアルの策定・実施・維持・改善

当社グループは、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を遵守します。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。
基本方針を実行するため個人情報管理マニュアルを策定し、基本方針及び個人情報保護規程を常に見直し、個人情報の取扱い及び管理方法を改善します。

基本方針の継続的改善

当社グループは、個人情報の取扱いに関して、定期的な監査及びモニタリングを行い、常に継続して管理実態の改善に努めます。